盛阳浅谈：企业如何改进专利申请管理工作？

  随着现在知识产权知识的逐渐普及，很多企业也开始逐渐重视起知识产权的保护，对企业研发的产品申报专利来进行保护，很多企业都申请了专利，储备了竞争“利器”,但是当发现侵权，准备拿起这个“利器”维权时，却发现“利器”根本不能助力。那么企业如何改进专利申请管理工作？

  企业如何改进专利申请管理工作？
  握在手中的专利由于质量存在问题而面临被无效的风险。这种质量存在问题的专利即是我们常说的“劣质专利”。现阶段我国的创新型中小企业虽在科技创新方面具有较强实力，但由于专利申请管理的步伐远远没有跟上科技创新的步伐，从而导致这些企业手中握有的专利很大一部分都是“劣质专利”。
  然而在市场经济环境下，创新型中小企业要想在激烈的市场竞争中获得和保持市场竞争力，就必须拥有自己的高质量专利，而高质量专利来源于高质量的专利申请文件。鉴于此，笔者想通过本文与大家探讨创新型中小企业应如何构建自己的专利申请管理制度以提高企业专利申请文件的质量。
  1、创新型中小企业专利申请管理内容
  应明确专利申请管理基本内容，创新型中小企业专利申请管理重点可以关注以下内容：
  专利挖掘：旨在从研发成果中找出可申请专利的技术点。
  专利技术交底：旨在揭示待申请专利技术方案的相关内容。
  现有技术检索：旨在找出与待申请专利相关的现有技术情况。
  专利申请评估：旨在判断待申请专利的技术方案是否适合申请专利、应申请何种类型的专利。
  专利申请文件撰写：旨在根据专利技术交底内容，撰写出符合我国专利法及相关法律法规且能最大限度维护申请人利益的专利申请文件。
  专利申请文件质量审核：旨在针对专利申请文件的内容进行审核，确保专利申请文件具有较高质量。
  2、创新型中小企业专利申请管理人员配置
企业应配备专业的专利管理人员，如果企业没有条件配备专门的专利管理人员开展工作，也可聘请专业的专利法律顾问代为管理，让专业人员为企业提供专业服务。专利申请管理中的参与人员至少包括：研发技术人员、专利管理人员及专利代理人；其中以专利管理人员为主导，专利管理人员是介于研发技术人员与专利代理人之间的桥梁，三者各有分工。
  3、专利申请管理各环节的注意事项
  1）专利挖掘
  专利挖掘是指在技术研发过程中，从技术和法律层面对所取得的技术成果进行剖析、整理、拆分及筛选，从而确定用于申请专利的技术创新点和技术方案。为了对创新成果有较全面及时的保护，专利挖掘应该是主动的，且挖掘的时间点不是等到产品研发全部完成时才做，而是应该提早到研发项目立项阶段，且应该贯穿研发全过程，对于一个研发项目来说，往往包含项目立项阶段、新产品研究开发阶段、创新成果产品化、市场化阶段，每个阶段侧重点不同，都可以进行专利挖掘
  2）专利技术交底
  专利申请文件的撰写基础是申请人提供的技术交底书，技术交底书的内容和质量对代理人撰写申请文件有直接影响。一份不完善的技术交底书会影响申请文件的质量。一般认为，技术交底书的最低公开内容应足以指导代理人把握正确的撰写方向和重点。技术交底书的内容至少应包括现有技术描述（包括现有技术揭示的内容及其存在的问题）、本发明所要解决的技术问题、本发明技术方案描述及本发明的有益效果描述（有附图的尽量结合附图描述）。此处的现有技术只要描述发明人在做出发明创造时所了解的现有技术情况，而不需要发明人做专门的现有技术检索。技术交底书应由发明人完成撰写，专利管理人员可指导发明人完成技术交底书撰写。
  3）现有技术检索
  相对彻底而全面的现有技术检索有利于更好的规划专利权利要求书的方向及范围。现有技术检索应由专利管理人员完成，专利管理人员收到发明人提交的技术交底书后，先与发明人沟通技术方案内容，在初步掌握技术方案内容后做第一次的现有技术检索，针对第一次的现有技术检索结果，可与发明人沟通技术方案的进一步的内容及其与现有技术的区别，如发明人有补充内容，可再进行第二次现有技术检索，然后就第二次检索结果再与发明人沟通，此环节可根据案件情况循环多次。基于所检索到的现有技术，经与发明人讨论，专利管理人员可以自行或者要求发明人完善技术交底书，例如可增加现有技术说明部分，基于新的现有技术，也可变更本发明所要解决的技术问题部分，且进一步完善本发明技术方案描述部分。
  4）专利申请评估
  现有技术检索完成后，可结合检索到的现有技术从法律的角度评估针对本技术方案是否申请专利、申请何种类型的专利。专利管理人员还应至少组织研发、市场、等部门负责人参与评估，分别从技术、市场的角度确定申请专利的必要性。
  5）撰写专利申请文件
  撰写申请文件通常是交给专利代理人，专利管理人员应将完善后的技术交底书提供给专利代理人，并且向专利代理人解释技术方案及现有技术内容，专利代理人应根据技术交底书所揭示的内容及专利管理人员的解释完成专利申请文件的初稿。专利代理人在撰写过程中，应注意与专利管理人员保持紧密的沟通，以确保充分的理解技术方案。
  6）专利申请文件质量审核
  专利申请文件初稿完成后，专利管理人员应与发明人一起对专利申请文件进行初步书面审核，主要目的是确认专利代理人是否有对技术方案理解不正确的地方，发明人尤其是要从技术的角度审核专利说明书具体实施方式部分是否有不正确的描述，是否包含了发明人所揭示的全部的技术方案。在对专利申请文件初稿进行书面审核后，专利管理人员应组织发明人、专利代理人召开专利合议会议，主要目的是针对权利要求书进行审核，确认权利要求的保护范围是否恰当，可针对权利要求中的每个技术特征，站在竞争者的角度，看该技术特征是否是必要技术特征，是否容易做回避设计，如果某技术特征可以去掉，说明该技术特征不是必要技术特征，应从权利要求中去掉，如果某技术特征的描述很容易用别的技术特征替换则说明该技术特征概括的不恰当，可适当上位。总之，通过这样的合议会议，目的是希望权利要求的保护范围概括恰当，不会因为范围过大而被驳回，也不会因为范围过小而使得权利人的权利不能合理主张。
  企业如何进行专利申请管理工作？看了上述介绍您是否对企业进行专利申请管理工作有了更加全面的认识？如果您有专利申请等方面的需求，欢迎随时咨询盛阳专利商标事务所，事务所有数位从业多年的专利代理人为您的专利事务保驾护航，咨询热线：400-600-1061